Что изменилось 1 сентября
С 1 сентября 2026 года документы на перевозку груза оформляют не на бумаге, а в электронном виде через оператора. Для пива это касается каждой машины, которая едет к вам или от вас, и обязанность началась сразу — переходного периода у неё нет.
Переключателем стал закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ: он переписал устав автомобильного транспорта и закон о транспортно-экспедиционной деятельности так, что транспортная накладная, заказ и заявка, поручение экспедитору и расписки оформляются электронно, а не по выбору сторон. Перечень бумажных случаев закрытый, и основания «контрагент не подключился» в нём не появилось.
У пива сверху лежит вторая норма — та, что и делает электронные документы обязательными для всей пивной логистики. Постановление правительства от 28.11.2025 № 1944 назвало документом легальности маркируемого пива электронный универсальный передаточный документ, а его пункт 4 требует использовать этот документ совместно с электронным перевозочным — накладной или путевым листом. Перечень в пункте 4 закрытый, бумажного варианта в нём не значится.
Кого это касается, решает не вывеска на двери, а договор. Статья 8 устава автомобильного транспорта говорит: накладная подтверждает, что договор перевозки заключён. Нет договора перевозки — нет и накладной, и рейс закрывается другим документом. Бар, который сам съездил за товаром, в этой логике не «бар», а владелец машины, и комплект документов у него другой. Определитель роли стоит на входе в раздел — он начинается с вопроса, кто нанял машину.
Письменное послабление одно, и оно узкое: до 1 марта 2027 года документом легальности оборота допускается бумажная товарно-транспортная накладная — статья 3 закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ. Две оговорки. В тексте самого закона напечатан другой, уже прошедший срок — 1 сентября 2026 года; на март его сдвинул закон от 30.11.2024 № 433-ФЗ. И закрывает эта норма только легальность: перевозочный документ она не заменяет.
- 1 сентября 2026
- Перевозочные документы оформляются электронно. Переходного периода у обязанности нет.
- 1 марта 2026
- Действует постановление № 1944. Связка документа легальности с перевозочным работает с 1 сентября 2026 года.
- 1 марта 2027
- До этой даты бумажная товарно-транспортная накладная остаётся документом легальности оборота.
- Договор перевозки
- Есть он — есть накладная. Нет его — рейс закрывается другим документом; тип заведения тут ни при чём.
Короткие ответы
Переходный период всё-таки есть?
У самой обязанности — нет: закон № 140-ФЗ включил электронную форму с 1 сентября 2026 года. Отдельно от этого два надзорных органа обещали до 1 марта 2027 года ограничиваться устным замечанием на дороге. Это обещание, а не норма, и разбираем мы его отдельным материалом.
Мы возим своей машиной. Нас это касается?
Транспортная накладная у такого рейса не составляется: договора перевозки нет. Но документ легальности маркируемого пива по пункту 4 постановления № 1944 требует связки с электронным перевозочным документом, а из перевозочных при своём рейсе остаётся путевой лист.
Кто заводит накладную — мы или поставщик?
Тот, кто заказал перевозку. Организует доставку поставщик — накладная его; нанимали машину вы — вы в этом рейсе грузоотправитель.