Самовывоз своей машиной
Если вы едете за товаром сами, перевозки в том смысле, в каком её понимает закон, у вас чаще всего нет вовсе. Накладная не составляется — а поле для её реквизитов в документе на партию всё равно обязательно.
Развилка одна, и она проходит по договору. Статья 8 устава автомобильного транспорта: транспортная накладная подтверждает, что договор перевозки заключён. Едете своей машиной за своим товаром — договора перевозки нет, и накладная не составляется. Наняли машину под свой заказ — договор есть, и в этом рейсе грузоотправитель вы, а не поставщик.
Дальше начинается неудобное. Продавец до отгрузки выпускает на партию электронный универсальный передаточный документ, и в его составе обязателен идентификатор электронного перевозочного документа — либо реквизиты бумажного и государственный номер машины (пункт 99 правил маркировки пива). Накладной при самовывозе нет, и заполнять это поле нечем, кроме путевого листа. Без ответа системы маркировки отгрузка запрещена — поэтому номер машины у вас спросят на воротах, а не «потом».
Сверху лежит вторая норма: с 1 сентября 2026 года пункт 4 постановления правительства № 1944 требует, чтобы документ легальности маркируемого пива использовался совместно с электронным перевозочным документом — накладной или электронным путевым листом. Накладной в схеме самовывоза нет, перечень в пункте 4 закрытый, бумажного варианта в нём не значится. Отсюда вывод, и мы помечаем его выводом: путевой лист при таком рейсе приходится делать электронным. Дословной нормы «при самовывозе алкоголя нужен электронный путевой лист» нет — она собирается из трёх других, и письменного разъяснения по этой сборке мы не нашли.
Самый дешёвый честный ответ — уйти на договор перевозки, в том числе с предпринимателем: тогда есть накладная и вопрос закрыт. Если своя машина неизбежна, электронный путевой лист строят заранее — узкое место не программа, а люди: медработник с квалифицированной подписью и ответственный за технический контроль, их подключение к оператору. Обе ветки по шагам, с чек-листом, — на странице «Самовывоз: забираю заказ сам».
Короткие ответы
Мне нужна транспортная накладная, если я приехал за товаром сам?
Нет: договора перевозки в такой поездке нет, а накладная удостоверяет именно его. Рейс закрывается путевым листом на ту машину, которая поехала.
Что от меня нужно поставщику до отгрузки?
Государственный номер машины и реквизиты вашего перевозочного документа: без них документ на партию не сформируется, а без ответа системы маркировки отгрузка запрещена. Данные нужны до выпуска документа, а не на выходе со склада.
Можно отправить сотрудника на его личной машине?
Можно, но риски у такой поездки разные по документам и по маркировке: по перевозочным документам наёмный сотрудник рискует лично немногим, а вот отсутствие маркировки на самом товаре — уже другой состав и другие суммы. Разбор обоих — на странице про самовывоз.